Датой образования архивной службы Краснодарского края
считается 4 октября 1920 года, потому что тогда было принято постановление
Кубано-Черноморского облисполкома о создании архивного учреждения. 20 сентября
1920 года зарегистрирован Темрюкский районный архив.
Впервые и последующие годы становления Темрюкского
районного государственного архива проделана большая, трудная работа по
комплектованию и сохранности архивных документов. Великая Отечественная война
стала тяжелым испытанием. В период оккупации Темрюкского района
немецко-фашистскими захватчиками все архивные документы были утрачены. После освобождения Кубани от
немецко-фашистских захватчиков повсеместно в городах и районах края возобновили
работу государственные архивы. С октября 1943 года начинается второй этап в
развитии Темрюкского архива.
Мы с благодарностью вспоминаем архивистов 50-80-х годов
ушедшего столетия, на долю которых выпали трудные годы восстановления архивного
дела в районе: это Коваленко Зоя Ефимовна, Зацепина Галина Михайловна,
Степанская Тамара Максимовна.
Далее около двух десятилетий архивную службу в районе
возглавляла Бяхова Ольга Алексеевна.
В 1993 году был создан районный архив документов по
личному составу, обеспечивающий сохранность документов реорганизованных,
ликвидированных и обанкротившихся организаций разных форм собственности. Его
руководителем была Бардина Людмила Михайловна, внесшая большой вклад в архивное
дело района. В 2005 году произошло слияние двух архивов: архивного отдела
администрации Темрюкского района и районного архива документов по личному
составу. В 2006 году Людмила Михайловна Бардина после тяжелой болезни ушла из
жизни. Светлая ей память и низкий поклон от архивистов.
Анализируя состояние архивного дела в районе за прошедшие
десятилетия, следует отметить, что Темрюкский архив, как и другие памятники
культуры и истории Тамани, является
особенно ценным объектом культурного наследия таманцев.
Сегодня это один из крупнейших муниципальных архивов
Краснодарского края, который хранит более 30 тысяч дел постоянного хранения и
20 тысяч дел по личному составу.
В фондах архивного отдела хранится управленческая
документация, документы личного происхождения, фотодокументы, документы по
личному составу, книги по истории Кубани.
Функции архивного отдела многосторонни и разнообразны, но
основная цель и задача архивов – пополнять, сохранять и использовать документы.
Архивный отдел комплектуется документами ведомственных
архивов учреждений, организаций и предприятий района. На сегодняшний день их
42. Они являются неотъемлемой частью архивной службы района. С ними ведется
особая работа по обеспечению сохранности документов.
Ответственные лица за ведение ведомственных архивов –
неосвобожденные сотрудники организаций.
Это с их помощью ведется кропотливая работа в организациях по
сохранности документов, упорядочению и передаче на муниципальное хранение. И от
того, какой вклад каждый из них внесет в это благородное дело, будет зависеть,
какими документами пополнится Архивный фонд района.
Быть архивистом – великая честь. И думается, что в этот
юбилейный год каждый из вас, уважаемые коллеги, это прочувствует. Вам доверено
ответственное и благородное дело – быть хранителем истории вашей организации.
Нам многое еще предстоит сделать совместно. Надеюсь на сотрудничество и
взаимопонимание.
Особое значение в архивном деле уделяется сохранности
документов в архивах организаций. Для предотвращения утраты документов работа
ведется в тесном контакте с Инспекцией ФНС России по Темрюкскому району,
Управлением пенсионного фонда, арбитражными управляющими. Проводятся
консультации граждан и организаций по вопросам местонахождения документов по
личному составу ликвидированных предприятий и предприятий-банкротов.
Осуществляется розыск документов, необходимых для исполнения запросов граждан.
В организациях – источниках комплектования архивного
отдела ежегодно упорядочиваются документы с целью их сохранности. Особые
помощники по упорядочению архивных документов – Ищенко Владимир Яковлевич,
Ищенко Мария Федоровна, Смирнов Владимир Георгиевич, Смирнова Лидия
Александровна, Кашина Валентина Григорьевна, Бардин Юрий Георгиевич. Это с их
помощью в большинстве организаций проводится экспертиза ценности документов и
научная их обработка. От их работы зависит физическое качество сдаваемых на
хранение документов. Через их руки проходят тысячи разрозненных документов, из
которых в конечном итоге формируются книги – архивные дела.
Помимо приумножения и сохранности документов немаловажной
задачей архивов является использование документов. Из года в год увеличиваются
социально-правовые запросы граждан и организаций. Ежегодно выдается архивным
отделом около 10 тысяч справок, выписок, копий, подтверждающих права граждан на
архивную информацию. Архивными документами пользуются исследователи: музейные
работники, краеведы, преподаватели и учащиеся учебных заведений. Используются
документы в средствах массовой информации, на выставках, проводятся уроки
архивоведения в школах. То есть, то, что хранится в архивном отделе,
представляет историю и служит человеку. Девиз архивной службы района: «Храним
для истории, работаем для людей»
Постоянная работа ведется с организациями, их ведомственными
архивами. Это и методическая помощь в составлении номенклатуры дел и описей,
положений об архиве и экспертных комиссий, консультации, учеба ответственных за
архив, выезды в организации с оказанием методической помощи.
В целях изучения и анализа состояния делопроизводства и
архивного дела в организациях за последние годы ежегодно проводятся краевые
смотры-конкурсы на звание «Лучший архив» и «Лучшая опись». Наш район активно
принимает в них участие. Уже прошли конкурсы на звание «Лучший архив» среди управлений
образования, здравоохранения, налоговой службы, органов исполнительной власти.
Так, в 2008 году такой смотр прошел среди администраций сельских и городских
поселений. В нашем районе признана победителем администрация Сенного сельского
поселения (ответственная за архив начальник общего отдела Н.Д.Любенко).
Признано лучшим архивохранилище Новотаманского сельского поселения
(ответственная за архив начальник общего отдела Н.В.Колодько). Отмечено хорошее
ведение делопроизводства в администрациях поселений: городского (Н.В.Бирюкова),
Таманского (О.А.Денисенко), Краснострельского (Н.И.Цымбал).
В этом году проводятся конкурсы на звание «Лучший
архив-2009» среди ЗАГСов и «Лучшая опись – 2009» среди прокуратур. Архивным
отделом налажен тесный контакт с ведомственными архивами. А это самое сложное и
ценное в архивной работе. Кроме
обозначенных направлений работы, архивным отделом проводится еще и внутренняя
работа, без которой архив не состоится.
Ведут работу в архивном отделе 4 специалиста.
Многосторонние направления архивного дела требуют знаний, опыта, умения
работать с документами и людьми. Коллектив архивного отдела справляется с этими задачами. Проделанная за
последние годы работа по развитию архивного дела в Темрюкском районе
неоднократно отмечалась управлением по делам архивов Краснодарского края. И на
сегодняшний день архивная служба района занимает достойное место среди
муниципальных архивов края.
Архивный отдел решает стоящие перед ним задачи под
руководством администрации муниципального образования Темрюкский район,
получает всестороннюю поддержку по развитию архивного дела.
Заметно укрепилось материально-техническое оснащение
архивного отдела: приобретаются стеллажи, короба, оргтехника, противопожарные
средства.
В этом году архивный отдел вошел в целевую краевую
программу «Поддержка муниципальных архивов Краснодарского края» на условиях
софинансирования. В рамках этой программы в настоящее время ведется ремонт
помещений архивного отдела, приобретается новая оргтехника.
Архивный отдел ведет свою работу во взаимодействии с
управлением по делам архивов Краснодарского края, администрациями поселений,
организациями района. Документы – это история, это – судьбы людские. И мы,
работники архивной службы района, рады служить людям.
Т. Кванте,
начальник архивного
отдела администрации
муниципального образования Темрюкский район.
